СОТРУДНИЧЕСТВО С АРТИСТАМИ *

Стоимость разных видов услуг - внизу страницы.

Для артистов и их представителей.

Важно!

• Пожалуйста, прежде, чем отправлять заявку на организацию гастролей, очень внимательно ознакомьтесь с настоящими условиями сотрудничества! Это сэкономит время при дальнейшем общении, а также избавит нас с вами от взаимного недопонимания в будущем. Связываясь с вами по вашим заявкам, мы подразумеваем, что вы прочитали, поняли и приняли настоящие условия.

• Наше агентство занимается организацией афишных (кассовых) концертов, спектаклей и других мероприятий исключительно в России и только в учреждениях культуры, таких как: дворцы и дома культуры, культурные центры, концертные залы. Также у нас есть значительный опыт организации концертных мероприятий на стадионах, ледовых аренах и в спортивных универсальных залах.

• Агентство НЕ занимается организацией выступлений в ресторанах, клубах, отелях, санаториях, пансионатах, на пляжах, полянах, теплоходах и т.п., за исключением выступлений, заказанных третьими лицами или самими перечисленными организациями. Также мы временно не организуем кассовые концерты в городе Москве, в городе Санкт-Петербурге и в городах Черноморского побережья.

• Агентство сотрудничает далеко не со всеми артистами, обратившимися к нам. Будем честны: если нам не придётся по душе творчество артиста, то мы ему, скорее всего, откажем. Очень просим не обижаться. Ничего профессионального, только наше исключительно личное мнение.

• Мы не приглашаем артистов на гастроли за гарантированные гонорары. Более того, это не Агентство платит артистам за выступления, а наоборот, артисты (или их представители) платят Агентству за услуги по организации гастролей. Артист же забирает себе всю выручку от продажи билетов, за минусом расходов на площадке.

• Вы оплачиваете услуги по организации концерта или целого тура не по предоплате, а частями, после выполнения каждой заказанной услуги, не зависимо от того, насколько активно будут покупаться билеты на ваше мероприятие. Работа Агентства будет выполнена на 100%: будет вовремя запущена реклама, потенциальные зрители будут в курсе вашего предстоящего концерта или спектакля, билеты вовремя будут в продаже в свободном доступе. За результаты продаж билетов Агентство ответственности не несёт.

• Все предварительные расходы на подготовку гастролей, а также расходы в гастрольной поездке будете оплачивать вы. Агентство не вкладывает свои средства в организацию концертов и гастролей, за исключением организации концертов артистов, подписавших с Агентством контракт на особых, исключительных условиях.

• Мы не гарантируем окупаемость ваших расходов на подготовку гастролей. Выполняемая нами работа является набором механических, хорошо отлаженных годами действий по организации концертов и туров. То есть, Агентство занимается организацией выступлений артиста, а не организацией прибыльности его бизнеса. Вы самостоятельно должны оценивать вашу популярность (популярность вашего артиста), потенциальную коммерческую эффективность рекламного контента, который вы будете предоставлять нам для работы, и реально оценивать перспективу интереса потенциальных зрителей к вашему творчеству (творчеству вашего артиста, к концертной программе или спектаклю).

• Если при заказе комплекса услуг по организации концерта или тура, вы не заказываете услугу "Сопровождение артиста", то официальным организатором концертов будете являться вы. В этом случае, при подготовке концертов Агентство действует, как ваш представитель (тур-менеджер), по доверенности от вас. Поэтому, перед началом подготовки гастрольного тура вы должны быть зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя, или у вас должно быть зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью. А в кодах ОКВЭД указан соответствующий вид деятельности.

• Рекламные кампании оплачиваются вами по счетам от рекламных агентств и типографий, которые наш администратор будет вам пересылать. То есть, наше Агентство никогда не попросит вас перевести ему сумму рекламного бюджета или его часть.

• Ваши ориентировочные предварительные расходы на рекламную кампанию одного концерта: 5-20 тыс. рублей в малых городах; 20-50 тыс. рублей в городах с численностью населения более 50000 человек; 30-100 тыс. рублей в городах с численностью населения более 100000 человек; от 200 тыс. рублей в областных, краевых и республиканских центрах. Можно и намного меньше, но тогда - какой смысл?

• Также, при организации гастролей в дальних регионах, вам предстоят предварительные расходы на покупку авиа- или ж/д-билетов и аренду автотранспорта.

• Заполняйте блок заявки (внизу страницы) или связывайтесь с нами только в следующих случаях:

  1) Вы - медийный, известный артист (или его представитель) и абсолютно уверены, что на Вас (на Ваших артистов) люди "точно пойдут по билетам";

  2) Вы - профессиональный, но не популярный артист и хотите узнать, пойдут ли на ваш концерт люди по платным билетам. Так сказать, "попробовать".

  3) Вы - малоизвестный артист и хотите впервые "засветиться" в том или ином регионе. При заказе вами услуги "точечного продюсирования", примерно через полгода вы сможете рассчитывать на полные залы.

  4) Вы - профессиональный, но пока не популярный артист, и планируете достичь популярности, в том числе, с помощью активных и регулярных гастролей, готовы тратить на достижение результата и силы, и средства. В этом случае вам точно к нам!

  5) Вы - профессиональный, не популярный артист, который искренне хочет делиться своим творчеством со зрителями по всей стране, при этом получая удовольствие от разнообразных и интереснейших поездок, новых знакомств, встреч, общения. Для которого факт заработка от концертов не безразличен, но стоит не на первом месте. Вы готовы работать как на аншлаг, так и на 20 человек в зале. И в этом случае вам точно к нам!

  
  

  Если ни один из пунктов не про Вас - не стоит с нами связываться, чтобы заказать гастроли.

  
  

  
  

• Вы можете самостоятельно организовать свои гастроли, ознакомившись со статьёй Вячеслава Королева "Как организовать гастрольный тур...", а мы готовы вас консультировать.
  

***

Вы можете заказать у нас как подготовку одного гастрольного концерта, так и большой гастрольный тур, состоящий из любого количества городов и концертов.

Услуги Агентства по подготовке гастролей вы оплачиваете частями, за фактически совершённые действия (постоплата).

Таких действий четыре:

По каждой услуге заключается отдельный договор.

Также мы предлагаем услугу по профессиональному сопровождению артиста в гастрольном туре.

На оказание этой услуги также подписывается отдельный договор.

Вы можете заказать как подготовку гастролей комплексно, так и любую из услуг в отдельности. Например, только рекламные кампании ваших концертов, или только сопровождение артиста, или только консультационные услуги. Расценки на разные виды услуг - внизу страницы.

Как будет проходить наше сотрудничество.

1. После вашего сообщения о намерении заказать гастроли (форма внизу страницы), мы связываемся с вами. Обсуждаем услуги, способы оплаты, варианты взаимодействия и другие вопросы, касающиеся предстоящего сотрудничества. Договариваемся о регионах гастролей.

2. Вы присылаете нам свои данные для составления договоров.

3. Мы готовим договора и присылаем их вам на согласование.

     Важно!

• Агентство не сотрудничает с артистами на условиях устных договорённостей. У нас всё официально.

4. Вы подписываете первый договор, сканируете и присылаете нам. Оригиналами обмениваемся по Почте России или при личной встрече.

5. Вы присылаете нашему администратору афишу, видеоролик, релиз концертной программы.

6. Администратор разрабатывает маршрут гастролей, презентует руководству площадок вашу программу и согласовывает с ними даты ваших концертов.

7. Мы с вами подписываем приложение к договору - график гастрольного тура и акт об оказании первой услуги.

8. Вы оплачиваете Агентству стоимость этой услуги согласно условиям подписанного договора.

9. Далее администратор занимается дальнейшей подготовкой вашего гастрольного тура (рекламные кампании, выход в продажи, логистика) по тому же принципу.

Услуга бонусом!

Агентство берёт на себя контроль за грамотностью оформления документов с площадками и подрядчиками, взаимодействием с РАО и ВОИС, соблюдением антимонопольного законодательства и законов о рекламе.

И ещё одна услуга бонусом!

Если вы не заказали услугу "Сопровождение артиста", мы всё-равно не оставим вас в одиночестве!

После выполнения всех услуг по подготовке гастролей и их оплаты Агентство будет осуществлять контроль за своевременными выходами и размещениями рекламы, реализацией билетов до дат проведения всех концертов и информировать вас о результатах. А в дни проведения гастрольного тура будет дистанционно консультировать вас по всем вопросам и помогать решать возникшие проблемы, которые вряд ли возникнут, ведь вы получите на 100% готовый концерт или гастрольный тур! Беспокоиться будет не о чем!

Стоимость отдельных видов услуг по подготовке концерта или гастрольного тура.

1. Разработка маршрута гастролей (мы никогда не порекомендуем вам заведомо "плохие" города). Презентация концертной программы. Согласование с концертными площадками дат проведения ваших концертов. Стоимость услуги – 3.000 рублей за один город (один концерт).
2. Запуск рекламных кампаний – от 5.000 до 10.000 рублей за один концерт в зависимости от объёма работ. Реклама в областных, краевых, республиканских центрах – 10% от рекламного бюджета.
3. Выход в продажи билетов. Реализация билетов только через кассу концертной площадки (для малых городов) – 2.000 рублей за один концерт. Реализация билетов через кассу площадки плюс реализация через билетных online-операторов – 5.000 рублей за один концерт.
4. Логистика гастрольного тура (способы передвижений, маршруты, расстояния, расходы на топливо, заказ транспортных услуг, авиа- и ж.д. билеты, бронирование отелей). Стоимость услуги – 2.000 рублей за один город.
5. Сопровождение артиста в гастрольном туре. Услуга включает в себя: организацию передвижений между городами и в городах гастролей, заселение в гостиницы, организацию питания, взаимодействие с администрациями концертных площадок (работа с документами, бухгалтериями, кассами), подрядчиками, рекламными агентствами, СМИ, контроль выполнения райдеров. Стоимость услуги по сопровождению артиста, включая проживание и питание сопровождающего - 7000 рублей в сутки плюс стоимость авиа или железнодорожных билетов (прибытие на гастроли и убытие с них). День убытия на гастроли и день прибытия с них - по 3000 рублей дополнительно. При необходимости, сопровождающий администратор предоставит услуги водителя арендованного автотранспорта. Стоимость услуги водителя - 2000 рублей за каждый день вождения, не зависимо от километража переездов. Услуга по сопровождению артиста, а также услуга водителя оплачиваются предварительно, за 1-3 дня до выезда на гастроли.

Стоимость консультационных услуг по организации гастролей (для начинающих организаторов и артистов, которые хотят самостоятельно организовать себе гастроли).

Статья Вячеслава Королева в помощь начинающим организаторам: Как организовать гастрольный тур...

В статье отражены далеко не все нюансы и подводные камни деятельности по организации гастрольных концертов, но их можно узнать!

1. Online-консультация (возможно по видеосвязи), до 1 часа - 1000 рублей.
2. Личная консультация в Московском регионе, до 2-х часов - 3000 рублей.
   

Поверьте, стоимость консультационных услуг намного меньше стоимости возможных организационных ошибок.

Точечное продюсирование.

Заблаговременная инфо-подготовка конкретных городов и регионов к предстоящим гастролям артиста.

Настоятельно рекомендуем всем неизвестным и малоизвестным артистам.

О том, что это за услуга - читайте в этом разделе.

Стоимость услуги - 10% от рекламного бюджета.

Стоимость услуг по организации рекламной кампании в региональных социальных сетях (при отдельном заказе этой услуги).

1. Таргетированная реклама в сети «Одноклассники» – 2000 руб. за один город плюс бюджет рекламной кампании. В стоимость услуги входит написание рекламных текстов и работа по тестированию. По завершению настройки кампании и по её окончании предоставляются отчёты - скриншоты рекламного кабинета.
2. Таргетированная реклама в сети «В Контакте» – 3000 руб. за один город плюс бюджет рекламной кампании. В стоимость услуги входит написание рекламных текстов и работа по тестированию. По завершению настройки кампании и по её окончании предоставляются отчёты - скриншоты рекламного кабинета.
3. Комплексная услуга - таргетинг "В Контакте" плюс таргетинг в "Одноклассниках" - 4000 рублей.

Услуга по рассылке рекламных писем.

Два-три раза в год мы рассылаем руководителям управлений, комитетов, отделов культуры и в учреждения культуры электронные письма с предложениями участия артистов в концертах в рамках городских и региональных праздников.

Письма рассылаются во все (!) регионы, областные и районные центры России, а также города регионального и федерального значения и закрытые административно-территориальные образования.

Всего около 12000 получателей.

Стоимость одной комплексной рассылки по России вашего персонального предложения - 10000 руб.

Срок исполнения заказа - 5 рабочих дней.

Письма не именные и рассылаются по 15-20 электронных адресов в каждом письме.

По окончании рассылки предоставляются скриншоты кабинета Mail.ru (раздел "Отправленные"), подтверждающие отправления вашего предложения.

Если вы решили заказать гастроли, пожалуйста, заполните все пунткы заявки.

Если заявка будет заполнена не полностью, Агентство оставляет за собой право не связываться с артистом или его представителем.

* Не является офертой.